一、岗位职责
1. 需求对接:收集各部门采购申请,核对采购品类、数量、规格,梳理采购清单。
2. 询价比价:针对办公用品、耗材、物料、后勤物资等对接多家供应商询价,整理报价单,汇总比价表给到采购负责人。
3. 下单跟进:协助完成采购下单,全程跟进物流、发货进度;货品到货后核对规格数量,完成验收,破损、少货及时对接供应商退换补货。
4. 台账归档:使用 Excel 搭建采购台账,登记采购日期、货品、单价、总价、供应商、付款状态;整理报价单、合同、送货单、发票、入库单,电子 + 纸质分类归档。
5. 辅助财务:整理报销全套资料,配合财务对账、走付款流程;按月统计采购花销、耗材消耗数据,制作简易汇总表。
6. 完成采购主管交办的其他临时性采购、行政协助工作。
二、任职要求
1. 大专 / 本科在校学生,大三、大四优先;医疗相关专业、物流管理、供应链、工商管理、行政管理、会计等专业优先,专业无硬性限制。
2. 熟练使用 Office 办公软件,Excel 熟练,掌握筛选、排序、基础函数,能独立制作台账表格。
3. 对数字敏感,做事细心有条理,责任心强,有良好保密意识,采购价格、供应商资料不外泄。
4. 沟通顺畅,擅长多方协调,耐心踏实,能处理多线琐碎工作。
5. 实习时间稳定,实习期≥3个月,无采购相关经验可培训。
三 、实习福利
1. 实习结束开具正规实习证明,可配合背景调查;表现优异可争取转正机会。
2. 专人全程带教,完整学习采购询价、供应链对接、对账报销、台账管理整套实操流程。
3. 办公环境舒适,交通便利,地铁公交可达,提供住宿及餐补,享有员工福利。
4. 每周实习5天,无内卷氛围,不强制加班,时间灵活好平衡学业。
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