在医务部主任的领导下进行工作，整理并完善病历的归档，严格执行病案保管等相关制度，并按期上报病案首页相关信息。

1、负责病案的收集、登计和统计工作,并与统计日报表校对；

2、负责病案质量的初查工作，并针对缺陷病案填写“病案缺陷补写通知书”，负责退回原科室或原诊疗组；

3、负责国际疾病分类ICD-9（或ICD-10）及V码、E码的查找、编写工作；

4、负责转科病人的检查、填表登计工作；

5、负责病案顺序的整理，检查及化验单据的重新粘贴、裁剪并装订成册；

6、负责所管科室或诊疗组出院病案首页的计算机录入工作；

7、完成领导交待的各项临时性任务；

8、完成每月病案的整理、抄袋、入库工作；

9、每月进行1-2次的库房大整理工作，每天均作好库房的消毒、除湿及防火防虫和安全检查工作；

10、严格按照“医疗机构病历管理规定”要求，接待并及时提供院内各部门及外单位和个人对病案的利用需求，包括阅览和复印，并作好各类登记工作；

11、完成每月一次的“病人基本情况一览表”和“病人姓名索引”的编制打印工作；以及平时的计算机查询工作；

12、负责病案库房内外及办公用房外围的卫生工作；

13、督促及监督住院医师病历及时归档；

14、每月5号前完成上个月住院医师病历统计工作并上报医务部主任。